Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

La presente informativa è fornita da The World School S.r.l. Società Benefit, con sede legale in Via della Chiusa 9, 20123 Milano (MI), P.IVA e C.F. 13813560961 (di seguito, “TWS” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). TWS è impegnata a proteggere la privacy e la sicurezza dei dati personali dei propri dipendenti, collaboratori, studenti e famiglie.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR. TWS tratta i dati personali dei genitori, tutori e studenti quali nome, cognome, contatti, dati anagrafici, immagini video e fotografiche (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) forniti dall’interessato o raccolti da terzi durante la fase di iscrizione ed in esecuzione del rapporto contrattuale.

TWS informa che potrebbe rendersi necessario trattare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR (es. dati relativi alla salute). Il trattamento di tali dati avverrà esclusivamente previo consenso esplicito dell’interessato o, nel caso di minori, del genitore o del tutore legale.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto: adempiere agli obblighi derivanti dal contratto relativo ai servizi educativi forniti.
• Rispetto delle normative: ottemperare agli obblighi di legge previsti dalla normativa nazionale o dell’Unione Europea.
• Gestione dei servizi scolastici: organizzare e gestire i servizi, le attività e le assistenze offerti dalla scuola.
• Adempimenti amministrativi: svolgere attività amministrative, contabili e connesse alla gestione del rapporto contrattuale.
• Attività di marketing: promuovere prodotti, servizi o eventi organizzati dalla scuola o da terzi.
• Promozione e comunicazione di eventi: promuovere e diffondere eventi e progetti realizzati dalla scuola attraverso i propri canali di comunicazione (sito web, blog e social network); tra i dati trattati in questi casi potranno rientrare immagini degli studenti.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento e modifica, estrazione, consultazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.

4. LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati e archiviati presso la sede operativa della Società. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da dipendenti, collaboratori, professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili. I dati potranno pertanto essere comunicati o trasmessi all’estero, anche verso paesi non UE, per motivi tecnici relativi al sistema informativo aziendale o per motivi legati all’esecuzione del contratto ed alla fornitura dei servizi previsti.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno inseriti nel database aziendale e utilizzati per le attività indicate nel paragrafo 2 e saranno conservati per tutto il tempo durante il quale lo Studente risulterà iscritto alla Milan World School. Una volta terminata l’iscrizione alla Milan World School, i dati verranno conservati per ulteriori 12 mesi. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

6. ACCESSO AI DATI

L’accesso ai dati personali è riservato al personale autorizzato di TWS e ai soggetti terzi che collaborano con il Titolare per fini specifici. Questi soggetti sono vincolati da obblighi di riservatezza e trattano i dati solo per le finalità autorizzate.

7. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento ed il trattamento dei dati per le attività di cui ai precedenti punti da a) a d) del paragrafo 2 è necessario per l’adempimento di obbligazioni contrattuali o obblighi di legge; in caso di diniego al conferimento o al trattamento di tali dati, non sarà provvedere alla regolare e tempestiva esecuzione del Contratto. Il conferimento ed il consenso al trattamento degli ulteriori dati rimane facoltativo.

8. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a soggetti identificati nella presente informativa per le finalità di cui al paragrafo 2. Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati.

9. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati su dispositivi hardware ubicati in Italia o all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli ’artt. da 15 a 22 del GDPR e precisamente i diritti di: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione del Trattamento, Portabilità, Opposizione. Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare TWS tramite e-mail all’indirizzo info@milanworldschool.com o PEC milanworldschool@pec.it.

11. AGGIORNAMENTO ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Questa informativa può essere soggetta a modifiche. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito web di TWS e, ove necessario, notificata agli interessati.